Selbstständigkeit im Pharmaaußendienst: Strategien für eine erfolgreiche Karriere als freiberuflicher Pharmareferent

Die pharmazeutische Industrie ist bekannt für ihre Komplexität und ihr hohes Potenzial - nicht zuletzt im Bereich des Pharmaaußendienstes.

• Was erwartet Freelancer in diesem dynamischen Feld?
• Macht es Sinn, sich als freiberuflicher Pharmareferent selbstständig zu machen?
• Wo bekommt man adäquate Projekte?
• Und welche Eigenschaften benötigen selbstständige Pharmareferenten oder Handelsvertreter, um langfristig erfolgreich zu sein? 

Dieser Blog-Post beleuchtet die vielseitigen Möglichkeiten, aber auch die Hürden, die Selbstständige in diesem Bereich erwarten können.

Pharmaaußendienstmitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle in der Vermarktung von Medikamenten und medizinischen Produkten. Sie fungieren als Bindeglied zwischen den Pharmaunternehmen und den medizinischen Fachkräften. In den meisten Fällen arbeiten sie für ein Pharmaunternehmen und gehören einem regionalen Team an oder tragen allein die Verantwortung für ihr Gebiet.

Sie besuchen regelmäßig Ärzte, Apotheken und Krankenhäuser, um Informationen über neue Medikamente und deren Anwendung zu liefern. Dabei bauen sie eine vertrauensvolle Beziehung zu Fachärzten und anderen Gesundheitsdienstleistern auf. Diese Beziehungen sichern den langfristigen Erfolg der Produkte. Man stellt sie in der Regel direkt beim Pharmaunternehmen an. Die Unternehmen bieten ihnen neben einem lukrativen Festgehalt auch Prämien und Provisionen. Die Bemessung dieser zusätzlichen Einkünfte erfolgt oft anhand der Verkaufszahlen oder Direktverkäufen in Apotheken.

Neben der Festanstellung hat sich in den letzten Jahren die Arbeitnehmerüberlassung im Pharmaaußendienst etabliert. Diese Praxis ermöglicht den flexiblen Einsatz von Fachkräften. Bei einer AÜ-Vermittlung durch einen Pharmadienstleister wird der Pharmareferent langfristig an ein Pharmaunternehmen verliehen und in den Außendienst eines Partnerunternehmens integriert. Arbeitnehmerüberlassung bedeutet, dass Mitarbeiter temporär einem anderen Unternehmen zur Arbeit überlassen werden, während sie formell beim Verleiher angestellt bleiben. Diese Form der Beschäftigung kann sowohl für das Pharmaunternehmen als auch für den Arbeitnehmer viele Vorteile bieten, wie Flexibilität und Variabilität der Arbeitszeiten.

Freelancer oder selbstständige Pharmareferenten bilden den dritten und sehr kleinen Teil der in Deutschland tätigen geprüften Pharmareferenten. Sie arbeiten auf selbstständiger Basis und agieren als unabhängige Unternehmer. Diese Fachleute besprechen die Arzneimittel verschiedener Unternehmen oder arbeiten im Direktverkauf in der Apotheke für unterschiedliche Auftraggeber. Als Freelancer in diesem Bereich agieren diese Fachleute unabhängig und oft quer durch die verschiedenen Ebenen des Gesundheitssektors. Sie müssen eigenständig Kunden akquirieren und ihre Dienstleistungen anbieten. Doch welche spezifischen Aspekte prägen ihren Arbeitsalltag? Freelancer im Pharmaaußendienst müssen sich selbst um ihre Weiterbildung, Netzwerke und die Akquise von Aufträgen kümmern. Sie haben oft die Freiheit, ihre Arbeit flexibel zu gestalten, aber auch die Verantwortung, ihren finanziellen Erfolg zu sichern.

Als Freelancer genießen Pharmareferenten eine nicht zu unterschätzende Flexibilität. Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht eine optimale Work-Life-Balance. Sie planen nach eigenem Ermessen ihre Arbeitszeiten und -orte. Auf diese Weise bringen sie Beruf und Privatleben besser in Einklang. Sie entscheiden beispielsweise, ob sie vormittags oder nachmittags arbeiten, was besonders für Eltern vorteilhaft ist. Da sie keinen direkten Vorgesetzten haben, berichten sie nicht an einen Regionalleiter. Dadurch umgehen sie die Hierarchieebenen, die in großen Unternehmen existieren. Sie sind selten bis nie in Trainings oder Coachings eingebunden.

Dieser vermeintliche Vorteil kann allerdings auch Nachteile mit sich bringen, da sie so möglicherweise weniger neue Fähigkeiten erlernen oder wissenschaftliche Hintergründe selbst recherchieren und interpretieren müssen. 

Angestellte Pharmareferenten hingegen müssen neben ihrer eigentlichen beruflichen Tätigkeit viele Termine koordinieren.

• Sie treffen sich regelmäßig zu gemeinsamen Besuchen mit dem Regionalleiter, was bei Freelancern entfällt.
• Während der Regionaltagungen tauschen sie Informationen mit Kollegen aus. Hierbei handelt es sich um interne Veranstaltungen, bei denen Pharmareferenten Ziele und Maßnahmen besprechen. Sie treffen sich mit den Regionalleiter, anderen Außendienstmitarbeitern, Key-Account-Manager und MSLs (Medical Science Liaison Manager) für einen transparenten Austausch.
• Zudem nehmen geprüfte Pharmareferenten, die in Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung arbeiten, an Außendiensttagungen teil, die dem Austausch von Best Practices dienen. Die Kommunikation mit Ärzten wird geübt und der Zusammenhalt des Teams wird gestärkt.
• Außerdem sind weitere spezifische Coachings und Trainingsmaßnahmen verpflichtend, um die Mitarbeiter weiterzuentwickeln. Hinzu kommen Termine mit der Zentrale oder anderen Bereichen des Unternehmens, die unerlässlich für die interne Kommunikation sind.

Selbstständige haben oft die Möglichkeit, ein höheres Einkommen zu erzielen, als es in Festanstellung der Fall wäre. Dafür müssen sie konsequent neue Projekte und Kunden akquirieren. Dies bedeutet, dass sie aktiv und regelmäßig nach neuen Geschäftsmöglichkeiten suchen und diese erfolgreich umsetzen müssen. Eine erfolgreiche Akquise erfordert strategisches Denken und geschickte Kommunikation.

Als selbstständiger Pharmareferent erhält man in der Regel eine Pauschale pro Arztbesuch. Diese Pauschale ist ein fester Geldbetrag für jede Interaktion mit einem Arzt, die darauf abzielt, Informationen über neue Medikamente oder Produkte zu vermitteln. Alternativ wird man anteilig an den Direktverkäufen in den Apotheken beteiligt. Dieser Anteil entspricht einem Prozentsatz der verkauften Produkte, die von den Apotheken vertrieben werden. Somit baut sich ein direkter Zusammenhang zwischen der Überzeugungskraft des Pharmareferenten und dessen Einkommenshöhe auf.

Wer als selbstständiger Pharmareferent ein höheres Einkommen erzielen möchte als in der Festanstellung, benötigt lukrative forschende Pharmaunternehmen, die bereit sind, für erfahrene selbstständige Pharmareferenten hohe Pauschalen zu bezahlen. Diese Unternehmen sehen die Fachkompetenz oder die guten Kontakte des freien Pharmareferenten und honorieren dies. Fachkompetenz bezieht sich auf das tiefgehende Wissen über pharmazeutische Produkte und deren Einsatzmöglichkeiten.

Gute Kontakte aufzubauen, ist kein Selbstzweck. Ein belastbares Netzwerk aus Ärzten und Apotheken entsteht, wenn über lange Zeit ein Vertrauensverhältnis gewachsen ist, das über den fachlichen Kontakt hinausgeht. Ärzte und Apotheker, die über Jahre professionell und persönlich betreut wurden, schätzen die Zusammenarbeit mit dem freien, selbstständigen Pharmareferenten.

Mit einer durchdachten Strategie und der Nutzung der eigenen Kontakte zu Ärzten und Apotheken kann auch ein selbstständiger Pharmareferent ein hohes Einkommen generieren. Diese Strategie beinhaltet konkrete Schritte, die man plant, um eine bestimmte Einnahmequelle zu maximieren. Ein selbstständiger Pharmareferent muss daher immer einen klaren Plan haben, wie er seine Beziehungen am besten nutzen kann.

Für Freelancer und selbstständige Pharmareferenten ergeben sich viele spannende Möglichkeiten, mit einer Vielzahl an unterschiedlichen Auftraggebern zusammenzuarbeiten.

Freie Pharmareferenten informieren klassisch über neue oder bekannte Medikamente und deren Anwendung. Zudem können sie bei Studien mitwirken. Ihre Erfahrung und ihre Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Auftraggeber gezielt auszuwählen und nicht nur in traditionellen Pharmaindikationen tätig zu sein. Auch Bereiche wie die Medizintechnik oder andere verwandte Felder stehen offen. Der Begriff Medizintechnik umfasst alle technischen Verfahren, Geräte und Instrumente, die in der Medizin zum Einsatz kommen, um die Diagnose, Überwachung und Therapie von Krankheiten zu unterstützen.

Die Öffnung hin zu verschiedenen Indikationsgebieten erweitert nicht nur den persönlichen Erfahrungshorizont. Sie bietet zudem auch ausgezeichnete Bedingungen, um ein tragfähiges berufliches Netzwerk zu schaffen und zu pflegen. Ein solches Netzwerk vitalisiert die berufliche Entwicklung und sorgt für nachhaltige Zusammenarbeit über verschiedene Sektoren hinweg.

Grundsätzlich hat eine selbstständige Tätigkeit nicht nur Sonnenseiten, da sie oft mehr Herausforderungen mit sich bringt. Neben der Freiheit, die eine solche Tätigkeit bietet, stehen Selbstständige vor der Aufgabe, viele Dinge eigenverantwortlich zu regeln. Dinge, die im Angestelltenverhältnis selbstverständlich und fest geregelt sind, fallen in die eigene Verantwortung.

Ein gravierendes Beispiel betrifft die Buchführung, die kein kleiner Aspekt ist. Buchführung bezeichnet die systematische und chronologische Erfassung von Geschäftsvorfällen, also alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens. Die Verpflichtung umfasst auch das Erstellen von Rechnungen, was neben dem reinen Schreiben auch rechtliche Vorgaben erfüllen muss.

Eine gute Buchhaltung stellt für jeden erfolgreichen Unternehmer eine unverzichtbare Komponente dar. Sie gibt nicht nur einen wertvollen Überblick über die Einnahmen, die durch erbrachte Leistungen oder Warenverkäufe erzielt werden, und Ausgaben, wie etwa laufende Kosten und Investitionen. Auch für die Steuererklärung, die jährliche Meldung über Einkünfte und Ausgaben an das Finanzamt, bildet sie die essenzielle Grundlage. Eine saubere Buchhaltung ermöglicht es darüber hinaus, unnötige Kosten zu vermeiden. Außerdem hilft sie, effizienter zu wirtschaften, indem sie die finanzielle Lage des Unternehmens jederzeit klar darstellt. So können fundierte Entscheidungen getroffen werden.

Unsicheres Einkommen und die fehlende Sicherheit im Gegensatz zu einer Festanstellung können eine echte Herausforderung für Selbständige und Freiberufler sein. Eine Festanstellung bezieht sich dabei auf eine Beschäftigungsform, bei der Arbeitnehmer regelmäßig einen vertraglich vereinbarten Lohn oder ein Gehalt für ihre geleistete Arbeit erhalten und zusätzliche Vorteile wie Kündigungsschutz genießen.

Für viele Menschen ist es schwierig, mit einem unregelmäßigen Einkommen zu planen und damit mögliche finanzielle Engpässe zu überbrücken. In einem Monat kann das Einkommen zum Beispiel sehr hoch sein, weil man viele Aufträge abgeschlossen hat oder eine Bonuszahlung erhalten hat. Während es in einem anderen Monat aufgrund von Faktoren wie Urlaub, Krankheit oder saisonalen Schwankungen in der Nachfrage gering ausfällt. Diese Unsicherheit kann zu finanziellen Belastungen führen. Es ist daher wichtig, darauf vorbereitet zu sein und Strategien zu entwickeln, um langfristig stabil zu bleiben.

Eine Möglichkeit, mit einem unsicheren Einkommen umzugehen, ist die Erstellung eines geschäftlichen Ausgabenplans. Ein solcher Plan hilft dabei, die finanzielle Lage besser im Blick zu behalten. Indem man sich ein Budget setzt und alle monatlichen Ausgaben für die Selbstständigkeit als Pharmareferent berücksichtigt, kann man besser einschätzen, wie viel Geld zur Verfügung steht und an welchen Stellen Einsparungen möglich sind.

Der Beruf des Pharmareferenten erfordert den Verkauf und die Promotion medizinischer Produkte an medizinisches Personal und Apotheken und verlangt damit spezielle Kenntnisse über Medikamente und deren Einsatz. Auch das Ansparen von Notfallrücklagen kann wesentlich sein, um unerwartete finanzielle Engpässe, wie zum Beispiel plötzliche Reparaturen oder medizinische Notfälle, zu überbrücken. Solche finanzielle Polster geben ein gewisses Maß an Sicherheit und erlauben es, in schwierigen Zeiten gelassener zu bleiben.

Für Freelancer im Pharmaaußendienst stellt das eigene Auto das wichtigste Arbeitsmittel dar, um Kunden regelmäßig zu besuchen und die neuesten Produkte vorzustellen. Hierbei spielt Mobilität eine entscheidende Rolle, da oft mehrere Kunden an einem Tag besucht werden müssen. In den letzten Jahren sind die Kosten für Benzin oder Diesel, die fossile Brennstoffe darstellen, stark angestiegen. Die Preise haben sich auch aktuell auf einem hohen Niveau eingependelt. Dadurch entstehen zusätzliche finanzielle Belastungen, die Selbstständige in ihre Budgetplanung integrieren müssen.

Echte Alternativen zur herkömmlichen Nutzung des eigenen Autos im Pharmaaußendienst gibt es nur wenige. Eine Option stellt die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln dar. Dies trifft vor allem auf Großstädte zu, in denen die Kunden alle im Innenstadtbereich aktiv sind. Gerade in Ballungsräumen oder größeren Städten existiert ein gut ausgebautes Netz von Bussen und Bahnen. Diese öffentlichen Verkehrsmittel bieten oft günstigere Preise als die Spritkosten des eigenen Autos. Das Fahren mit dem öffentlichen Nahverkehr bietet den Vorteil, dass man während der Fahrt Zeit hat. In dieser Zeit können sich die Freelancer auf bevorstehende Termine vorbereiten. Sie haben auch die Möglichkeit, erledigte Aufgaben zu reflektieren und Strategien anzupassen. Auch reduzieren sie durch die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel ihren ökologischen Fußabdruck. Der ökologische Fußabdruck beschreibt die Menge an Ressourcen, die eine Person oder Aktivität im Verhältnis zu den vorhandenen Ressourcen der Erde verbraucht.

In der Regel ist der öffentliche Nahverkehr keine wirkliche Alternative für freie oder selbstständige Pharmareferenten. Sie sind auf ein verlässliches Fahrzeug angewiesen, das in den Kostenrahmen eingepreist werden muss. 

Freelancer ohne die Marketing-Power eines großen Unternehmens sind auf ihre eigene Initiative angewiesen. Sie müssen aktiv werden, um neue Kunden zu gewinnen und sich am Markt zu etablieren. Eine große Unternehmensstruktur bietet oft Marketingressourcen und -unterstützung durch spezialisierte Abteilungen, die Selbstständigen jedoch fehlen. Gerade im Bereich der selbstständigen Pharmareferenten zeigt sich, dass ihnen die Erkenntnisse und Daten einer Sales Force Effectiveness-Abteilung nicht zur Verfügung stehen.

Sales Force Effectiveness umfasst Methoden zur Optimierung des Vertriebsprozesses, um den Verkaufserfolg zu steigern. Diese Daten helfen meist große Firmen, ihre Sales-Strategien zu verbessern.

Doch das bedeutet nicht, dass Freelancer auf sämtliche Marketingmaßnahmen verzichten müssen. Gerade in der heutigen digitalisierten Welt stehen zahlreiche Tools und Plattformen zur Verfügung. Diese Werkzeuge ermöglichen es sogar Einzelpersonen, ihre Marke zu präsentieren und potenzielle Kunden zu erreichen. Um als Freelancer erfolgreich zu sein, bleibt es wichtig, sich selbst als Marke zu etablieren. Diese Eigenmarke bildet das Rückgrat ihrer geschäftlichen Identität und zieht Kunden an. Aber wie genau kann man dies effektiv umsetzen? Eine klare Positionierung am Markt und eine gezielte Kommunikation der eigenen Fähigkeiten und Werte spielen dabei eine entscheidende Rolle. Social Media und Networking gehören zu den effektivsten Wegen, um ein breiteres Publikum zu erreichen und Vertrauen aufzubauen. Die Nutzung verschiedener Plattformen erlaubt eine persönliche Ansprache und Interaktion mit Kunden. Gleichzeitig eröffnet es der Einzelperson die Möglichkeit, als Experte wahrgenommen zu werden und so ihre Glaubwürdigkeit zu steigern.

Hier sind einige Tipps in Kurzform: 

1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe: Bevor Sie mit der Selbstständigkeit im Pharmaaußendienst beginnen, ist es wichtig zu definieren, wer Ihre potenziellen Kunden sind. Welche Branchen gehören zu Ihrer Zielgruppe? Welche Bedürfnisse haben diese Unternehmen und wie können Sie diese erfüllen? Über welches Netzwerk an Apotheken, Fachärzten oder Hausärzten verfügen Sie? Wie schnell können Sie dieses aktivieren.

2. Erstellen Sie ein professionelles Portfolio: Als Freelancer sind Ihre Referenzen und Erfahrungen Ihr Kapital. Stellen Sie sicher, dass Sie ein gut strukturiertes und professionelles Portfolio haben, das Ihre Fähigkeiten und Erfolge online und offline präsentiert.

3. Nutzen Sie Social Media: Social Media Plattformen wie LinkedIn, Xing oder Twitter bieten eine ideale Möglichkeit, um sich als selbstständiger Pharmareferent zu präsentieren. Veröffentlichen Sie regelmäßig relevante Inhalte und vernetzen Sie sich mit möglichen Kunden und Kollegen sowie mit Pharmafirmen und dem Recruiting großer Pharmaunternehmen.

4. Bauen Sie eine Website auf: Eine eigene Website dient nicht nur dazu, Ihre Dienstleistungen darzustellen, sondern auch als digitale Visitenkarte Ihrer Marke. Achten Sie darauf, dass die Seite ansprechend gestaltet ist und alle wichtigen Informationen wie Ihre Kontaktdaten, Referenzen und Dienstleistungen enthält.

5. Nutzen Sie Empfehlungen: Zufriedene Kunden sind die besten Werbemittel. Bitten Sie daher Ihre aktuellen Kunden um Empfehlungen und Feedback, die Sie auf Ihrer Website oder in Ihren Marketingmaterialien verwenden können. Dies zeigt potenziellen Vertragspartnern, dass Sie vertrauenswürdig sind und gute Arbeit leisten.

6. Besuchen Sie Branchenveranstaltungen, Messen und Kongresse: Um Ihr Netzwerk zu erweitern und sich über aktuelle Entwicklungen in der Pharmabranche auf dem Laufenden zu halten, sollten Sie regelmäßig an Branchenveranstaltungen oder medizinischen Kongressen teilnehmen. Diese bieten eine gute Möglichkeit, potenzielle Kunden, Pharmaunternehmen und andere wichtige Persönlichkeiten kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen.

Die Suche nach Stellen für Pharmareferenten auf selbstständiger Basis kann über verschiedene Online-Jobbörsen erfolgen. Eine dieser Seiten ist Indeed, die eine Reihe von Stellenangeboten für selbständige Pharmareferenten bereitstellt Indeed. (www.de.indeed.com)

Ebenso bietet Jooble spezifische Stellenangebote sowohl in Deutschland als auch in Österreich Jooble DE, Jooble AT. Die Seite Finest Jobs listet ebenfalls freiberufliche Stellenangebote für Pharmareferenten Finest Jobs.

Die Firma AMS Europe bietet Stellenangebote für Pharmaberater und Pharmareferenten an und sucht regelmäßig auch Freelancer für verschiedene Kundenprojekte AMS Europe. Es ist ratsam, regelmäßig diese Seiten zu besuchen, da die Angebote ständig aktualisiert werden.

Tipp: Viele Jobs für selbstständige Pharmareferenten finden Sie auch auf der META-Suchmaschine Metajob.de. Mit den richtigen Suchbegriffen erhalten Sie immer 5 bis 10 Stellenanzeigen von kleineren oder größeren Pharmaunternehmen, die Mitarbeiter suchen. 

Die Option, als Freelancer oder als Handelsvertreter im Pharmaaußendienst eine Tätigkeit aufzunehmen, bietet eine attraktive Alternative zur Festanstellung. Diese Möglichkeit erlaubt ein hohes Maß an Flexibilität und Selbstbestimmung. Flexibilität bedeutet hier, dass man vor allem die eigenen Arbeitszeiten bestimmen kann.

Auch kann man Projekte auswählen, die den persönlichen Interessen und Fähigkeiten entsprechen. Ein Freelancer, also jemand, der als Selbstständiger arbeitet, genießt oft die Freiheit, seine Aufträge frei zu wählen. Darüber hinaus kann der Verdienst manchmal durchaus höher sein. Der höhere Verdienst ergibt sich, weil man direkt mit Kunden verhandelt und nicht durch eine festgelegte Gehaltsstruktur begrenzt ist. Außerdem entsteht die Möglichkeit, Synergien zwischen verschiedenen Auftraggebern und Projekten zu nutzen. Synergien beschreiben den Vorteil, der aus der Zusammenarbeit unterschiedlicher Projekte oder Auftraggeber entsteht. Diese Zusammenarbeit kann effizientere und gewinnbringendere Ergebnisse liefern.

Jedoch bringt diese Art der Arbeit auch einige Herausforderungen mit sich. Zum einen existiert die Unsicherheit bezüglich des Einkommens. Diese Unsicherheit besteht, da Projekte und Kunden variieren können. Zum anderen gibt es den Mangel an sozialer Absicherung, die in einer Festanstellung gegeben ist. Sozialen Absicherung bedeutet finanzielle Unterstützung im Fall von Krankheit oder Arbeitslosigkeit. Diese erhält man in der Regel nicht als Selbstständiger. Zudem erfordert die selbstständige Tätigkeit eine sorgfältige Planung und Organisation. Ein Aspekt davon ist die Selbstverwaltung von Steuern und Versicherungen. Hier muss man Versicherungskosten selbst tragen und buchhalterische Pflichten eigenverantwortlich erledigen.

Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass jeder Schritt in Richtung Selbstständigkeit gut vorbereitet und durchdacht wird. Eine gründliche Vorbereitung schützt vor unerwarteten Hürden. Es empfiehlt sich daher, professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen. Diese Beratung kann sicherstellen, dass alle erforderlichen Aspekte berücksichtigt werden. So kann man auf ein erfolgreiches freiberufliches Engagement im Pharmaaußendienst vorbereitet sein.